Derechos pecuniarios Elaboración de la política de gestión documental teniendo en cuenta que el documento debe estar estructurado así: Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas. Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Lizeth Cubillos J. en empresas similares. Por ello, los miembros de esta deben seguir al pie de la letra cada una de las directrices para que se garantice una correcta e ideal administración de datos. Otra clave importante en el diseño de políticas de gestión documental es elegir el responsable que se hará cargo de administrar y formular de forma correcta este trabajo. Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras. Mapa de procesos y flujos documentales en el ámbito de procedimientos. <>>> En lo posible, las copias deben ser manejadas digitalmente, esto para cuidar el medio ambiente y reducir el uso de papel. Para documentos electrónicos: Use la fuente ARIAL, diligencie cada uno de los campos establecidos, sin dejar espacios en blanco y las fechas deben ir en números arábigos dd/mm/aaaa. Toda la producción documental debe estar registrada en las Tablas de Retención Documental, el inventario documental por proceso y el control de documentos. Organización de los documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos. Campus virtual – Repositorio stream Las políticas de operación del Proceso de Gestión Documental y de Contenidos están contempladas en la caracterización del proceso, procedimientos asociados, guías y manuales dando cumplimiento a la normativa vigente sobre la adecuada gestión documental, referenciada en las directrices del Archivo General de la Nación y articuladas con la Ley de . Sin embargo, trabajadores de la entidad le aseguraron a este medio que esa inversión es absolutamente innecesaria. Para las técnicas de impresión se debe imprimir en láser e inyección, lo recomendable es usar cartuchos originales. <>>> ����' ��|��`�@��9�%eC��@��+ �Q��U�7l1��@!����Mte��ZɆ�R6ҡu��1J����!P:�� 4 0 obj Política de Gestión Documental: En ella se exponen las Intenciones y líneas generales de una organización en relación con el sistema de gestión para los documentos, formalmente expresadas por la alta dirección. <> Otra clave importante en el diseño de políticas de gestión documental es elegir el responsable que se hará cargo de administrar y formular de forma correcta este trabajo. Edna Rodríguez Cardona MBD. �������-� Acuerdo 06 de 2014 «Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de Documentos” de la Ley 594 de 2000» Art.8. <> <> En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la. <> endobj Esto permitirá aumentar los recursos que tengamos. 3 0 obj [�x*������gl��l��%)j9T^��8�ba*�2�~���U7�K���K�f��z��l�+.Ϻ��8�RC���,�J�� R^��,c��)�[\P No se deben utilizar micropuntas o esferos con tinta húmeda, ya que son solubles al agua y tienden a esparcirse, perdiendo su coloración en poco tiempo, además pueden perder legibilidad. Teléfono: (601) 429 2631 - Línea gratuita nacional 018000-510258, Correo Institucional: atencionalciudadano@mineducacion.gov.co, Correo Anticorrupción: soytransparente@mineducacion.gov.co, Correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co, ©Copyright 2021 - Todos los derechos reservados Gobierno de Colombia. %���� 3 0 obj La producción de registros se deben realizar en los formatos diseñados por el SIG. . Bogotá - Cundinamarca. %PDF-1.7 %���� � ���J�Ĕ�PWP�� ¿Es físico o electrónico? La gestión del cambio aporta el fortalecimiento cultural de la . Este documento es de tipo y pertenece a Planes de Planeación de la Entidad. El Modelo Integrado de Planeación y Gestión funciona como un motor por medio de cinco engranajes fundamentales, estos son: Engranaje #1. Debes ser un usuario registrado para solicitar cualquier tramite. �������?�}SV=��1���,��Jʄ5C��#&�R�-/>�fO�Q�`��HTЂGH]I�&.�2*x��� v��~�������P�m?����e�B����;���a�~���������a�~n��t�i?�+��;+�EN�v؍A�A��kٛo�Iۯ;��}��F�&9�wضo���b�J"�{˰Kмm��0l�Zý;��. Modelo de requisitos para documentos electrónicos. Nuestras alianzas estratégicas se han basado en ofrecer un servicio de alta eficiencia y una estrecha relación con nuestros clientes. Para la ejecución de la presente política es necesario tener en cuenta las siguientes premisas: Deben participar todos los colaboradores de la entidad. y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro. El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica, la política de gestión documental en el Estado Colombiano, acorde con el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012 debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica, un conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte, una metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación. Las características mínimas de documentos de archivo aplicable al SGD son: Contenido estable, equivalente funcional, forma documental fija y vínculo archivístico. Actualmente contamos con alianzas estratégicas de mensajería, que nos dan cobertura en todo el territorio nacional. 3 0 obj x��\�n�F}7��#��7�xlϬ���,A[�xaK[ ��}�/���b~`��w�ER"GI���Rש��uS����o�_�^���g���+�=�zxp$"���Xڀ�k��T�T�O�O�Ã|,��R¿NFq�D� \,#�_68[�������i}�q~�F$'�����m������O�Z����/���������k��o����)C@�����imdl�ud��@D�� �� ���� �"�M�\�Q>\�$"��WW �J�~��O�����0�{�OD�I�T����FE*��� a�#Kq*�"�/L�\���b���&K�V�4|�*��&���G:.�΄}��rf�ώtx=3��9ŗ��� – Derechos Reservados. Cursos de Idiomas <>/Metadata 481 0 R/ViewerPreferences 482 0 R>> El Programa de Gestión Documental - PGD es el instrumento archivístico que le permite al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado - AGN formular y documentar a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos de la gestión documental, encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación producida y recibida . La calidad del papel que se debe utilizar es con gramaje entre 75 y 90 g/m2, este debe ser exento de lignina cuyo valor de pH esté en rango de 7.0 a 8.5 y debe estar libre de ácido. Nuestra experiencia garantiza que su empresa cumpla con todos los requisitos legales en materia de archivo electrónico, proporcionando así un mayor control sobre sus procesos, además que empleamos un sistema de gestión documental. Publicado en www.kitempleo.com.co 28 dic 2022. Componentes de la política de gestión documental y pretende plasmar la Política de Gestión Documental a aplicar en las entidades que conforman el sector ambiente, tales como: la cabeza del secto. ¿Cuántos instrumentos archivísticos existen? Política de Gestión Documental. �a�'��H��TH���FxnU�pY�f��s.�vN��3`���t���'��X:�ű:,��3d�L�Q�Ro�������A�5I��t�h��rQy�L� GQ ��|�&T]dy���X�SO��h;l�b%%f�����Q�l�c�c�e����Ӥ5�F���]�T1C^r�ҧ>_������ 5O� 1 0 obj También es importante tener presente la normativa del sector a la que pertenece la empresa. NTC ISO- 30301 Información y Documentación. ¿Quién produce el documento? Parque Industrial Sandiego, Bodega 10c y Bodega 9, Marketeros Agencia marketerosagencia.com. jȘQDR�T@?1W(�ajFB%0�I�;vS-��YuwXe�2�y�J�l�!��3�). Información financiera Planes; Plan de Gasto Público; %PDF-1.5 4 0 obj Todos seguros y saludables, Convocatorias La gestión del cambio. Objetivo. Guía básica: gestión documental, todo lo que debes saber. Glosario – Bibliotecas )���X���$��àYmJ�]�T"�W|�����T��ܖ~{�%���/�uw�U)��"�@Md1�2EUX��4s���œ��N��*R�����kz�bJ�~�%q�h���>@o��,���E��d�\t�T���#^���8�Ƒf��q�. Sin embargo, la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) es la política fundamental que regula la administración de los archivos en Colombia. ���5�>���٫�f��|M3��Ԓ��-�q��[��lX �����]�is����я�O��ow��ss��?�nn���˻���m���cK�J�bM� r�65�r���e������G�h�!���K#>�@D巾4�2������k��>� �}x��p����7w-�����W�,��[�F���*��PK��r0��U�'�]{ȵ�W��S�'qm����=g_gl�tb~r@�D�>��úҷ-�o*��җ��D$��&M q89�O��j�T9��Qw7.ǖ��G�`� $;��)��l�u0����1�Eb�rb}���3n\� Wf�;����K�YC�_��L�u�K�pƔ�=q2[<9�wq/)ܷgpI�&q/Vj4�w@ �� y&k���ų����/�h���� W,����X�>*��l��Gp��h��7d��#,����ɭ1���ć�&R�'��Nr�ޯ��tLs=D [AijŸ�B�g ����v�w?X�Z�����A`���x8rk �>.q[���=�|���G��� ���e�f���_�}�1t��h��'��QF�%��'������j�Q. %PDF-1.5 Copyright 2020 Archivo General de la Nación. stream stream Copyright © Advanz Logistics. Dispone también de una política de gestión documental donde se determinan los principios que deben seguir todos los documentos de la Administración municipal de acuerdo con la legislación vigente. Contáctenos. Otros trabajos como este. University of Puerto Rico-Rio Piedras. POLÍTICAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Tribunal Supremo de Elecciones Normativa www.tse.go.cr _____ _____ POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL ��Pg��(�,�p�)��+F5���V�j4+��:s\y����4�`���b�y7��k����1�d wAE- ��R�'�RK�^l��!�[�lOG_PC�k<6��X�6+I��c����JǸ�� [�!��^�2ʦ��y"drހ~vv���<=��=��'pf�h�w!^U�`��)�?YS$�\d�B�-���u Los expertos archivistas hacen parte de diseñar y crear las políticas de administración documental de la empresa que definan un correcto proceder en la documentación. Nuestra solución permite almacenar los documentos (tanto en papel como en digital) de forma centralizada. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, notificacionesjudiciales@mineducacion.gov.co. <> Esto le permitirá automatizar sus procesos porque tendrá acceso instantáneo a sus documentos esté donde esté. 4 0 obj POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Las tintas empleadas debes poseer estabilidad química, ser insolubles en contacto con la humedad, no deben presentar modificación de color y no deben transmitir acidez al soporte. <> Este es un formato en el que se deben dar respuestas a algunas preguntas como: ¿Por qué se crea el documento? La Política de gestión documental debe ser aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del MVCT, rige a partir de su publicación en el sistema integrado de gestión - SIG de la entidad y se revisará anualmente para determinar si es necesaria su actualización teniendo en cuenta el cambio normativo y administrativo que . Bienestar universitario, Mesa de ayuda – ORFEO Menu Planeación. 3 0 obj Nivel de estudios requerido: técnico/a o tecnólogo/a en gestión documental. Las políticas de gestión documental vigentes se encuentran en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012. Programa de gestión de información y documentos que pueda ser aplicado en cada entidad. endobj eڏQj���i1&��: �=+7��W��EU��䘰. Ver perfil. Consultora/Gerente de en Tech Group. El presente documento se elabora en cumplimiento de las disposiciones legales, en especial, lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.2.5.6. Además, determina la correcta gestión y coordinación de las diferentes áreas relacionadas con la gestión documental, como lo son las áreas de archivo, de planeación, de tecnología e inclusive de producción. Dentro de las políticas de archivos establecidas en el Archivo General de la Nación se encuentra la política de gestión documental. ACTIVIDADES. La cooperación, articulación y coordinación permanente entre las áreas de tecnología, la oficina de archivo, las oficinas de planeación y los productores de la información. Unidad de salud El Archivo General de la Nación – AGN, es una entidad del orden nacional adscrita al Ministerio de Cultura, encargada de la organización y dirección del Sistema Nacional de Archivos – SNA, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad. La información y documentación de la Universidad de Córdoba, coadyuvará en el desarrollo de los procesos académico administrativos, que garanticen la toma de decisiones acertada, basada en información pertinente y fiable que repose en soportes documentales físicos, sistemas de . Incorporar la Política de preservación digital. �!@f�zH�+o�˾׳tI��AlyE��Q�K����V�|7�Y=)&��|��!���! 2 0 obj Una estrategia de email marketing nos permite ofrecer a nuestros clientes un producto mucho más efectivo, el envío de mensajes de correo electrónico con imágenes, archivos adjuntos y enlaces a páginas web o formularios online. DCM. Creamos campañas masivas de correo electrónico, basadas en el uso de plantillas y variables, que nos permiten realizar acciones personalizadas para poder analizar la efectividad de nuestras campañas de marketing. Producción Las tipologías documentales deben ser producidas en las plantillas, formas y formularios físicos y electrónicos controlados en el SIG de la entidad. 4. Revistas – OPCA – IIBT �p̴rQ0Gc2����!�e�i��)�c媺�7y7jV����1�Q: Artículo 2.8.2.5.6 Componentes de la política de gestión documental, en los decretos 2578 de 2012 Sistema Nacional de Archivos, 2693 de 2012 lineamentos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea y 2609 de 2012 disposiciones en materia de Gestión Documental y los Acuerdos 4 y 5 de 2013 del Archivo General de la Nación. endobj Notificaciones Judiciales endobj Dicha ley de archivo establece una metodología general para la creación, el uso, el mantenimiento, la retención, el acceso y la preservación de la información. 1 0 obj Trámites En los expedientes se debe archivar la versión final de cada documento. endobj ¿Cómo es el proceso de distribución empresarial? ���c&U�I������!rA�y�JsP+(�x�J�}"��nJD?�9��g�~�yy~�Ϯ�u�ϻ��ޠp��~�Cw�� 4 0 obj “Decreto Único” Arts. x�͝ݒ�q���w�K��t�W)� A��Ci �á�B/HH|�ԕ����p~'�gg3X첩�e�nuWWee�����?�|�v��_bާ�e�k�}Dž��u�O}bݏa��v1�}J*��{e�Ӳ�����Rv!�}�Z�죗��}X�6���~X�q��\��P7�Rڗ��&mdo#�}�g����ﻉ����ʡ�Cхl�Cڧ�R�����~�e�x�������%�[UǴ��}�^ٗJ�1�-��a�F��jُ���@)��Ze�M�P*㤴W,uK4�jD�}D�Z��0Q�[�� ˲�&��]qK�G��L��k���V3UQ�QZ��']�.�}@Uy_�W6��&5�p�lj�Zm��f���#%�b�LcV�6��ۋ��Qbt�D��.�1���. Archivo Adjunto: Política de Gestión Documental. ����-�i%�dΌ1q�7����K(�H RFHXI��"5�s]�/g�8�xHGX]�5�i"�)� �JB��٣�zx�Ǝ��"�H�ND�W7u%e���ʈ�e�[^T�Iq5R�1�S1���")�%��t��#JJ�4�A����N��6y�l�z�9�Ȗ/�X�ԕ�i"�)#de�n�%Ȗ����1!6��!�֕�i$�iG�]��[g�٨��if�e]?��a�.�HH�G�i�)�ce�ne�9����ȕ+epɁ3�~DA�&B(�v������g� q��r4� �$%ˡ���2 ��� e���ԍwB5;tW�/Gc�@�rꮮ�LX1X1��}ˋ5B�zW�2іde"��x�Ե�i��)[3���[:��ٳ�z���2������"-DJ�&>(�2>؋�`�A�|=��q��B�B-_�R�� �ae�� ���D$ԃ����0Q(�?G�i"�)#d劺V Teniendo en consideración esto, se podrá adecuar una correcta administración de datos de la compañía. Pregrado Postgrado Actualizado: 24 de noviembre de 2021. <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> Remember Me Log In Son deberes de todo servidor público utilizar los bienes y recursos ¿Qué información se debe reflejar en una tabla de valoración documental? Agosto 2016 . %���� Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Bruno en empresas similares. El Programa de Gestión Documental es un conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo y . 3.19. Es importante que te mantengas actualizado y que sepas todo sobre cómo diseñar políticas. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública. Te puede interesar: ¿Por qué la gestión documental es importante para tu empresa? Fecha de expedición: Agosto 2016 . 5 engranajes fundamentales para la política de Gestión Documental en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Objetivos Específicos Cumplir con los requerimientos legales y reglamentarios respecto al manejo de la . 4 0 obj �S�GT��h⃀(�D�rMwv�f���!&c;+ �X�G:��dDD�V�C"�U���`˰2�hAxd�哎h$��(#cJϥ�& �0�{�p�6|�����I����Y��d�H��l�{)g��+i�x�DJg{�}��[�a��&�Kb��ƍ�$T�.U)����oƈ�bP���#g�@��hr���e�̲.���*\n�����Mʲ$�O��m�#���[�p��Ƃ���A��X��AT0X�J�����'�rs�5��������Wj����6a�� ���Q��W��}��'ZWo�⡶�\�}iP��XQ�~0�1�~������+v�H�A��Fv���+m>A"��ޚ1/��#�/�8�,�3�ƞ9���YH�k��Y���9��*�����evz��� La información y documentación de la Universidad de Córdoba, coadyuvará en el desarrollo de los procesos académico administrativos, que garanticen la toma de decisiones acertada, basada en información pertinente y fiable que repose en soportes documentales físicos, sistemas de información institucional y documentos electrónicos existentes o que se incorporen gradualmente a la gestión universitaria. Podrá clasificarlos de forma eficiente para poder encontrarlos fácilmente. Hay que saber reconocer las características y naturaleza de cada compañía, pues de esto se basará la originalidad en la creación de las directrices. endobj Todo sobre Covid-19, Facultad Medicina Veterinaria y Zootecnia, Facultad Ciencias Económicas, Jurídicas y Administrativas. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. stream Hemos trabajado con empresas de diversos sectores que requieren un tratamiento específico para sus documentos. <>/ExtGState<>/Font<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612.12 792.12] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> la Política de Gestión Documental; y verificar su integración con los demás sistemas de gestión. <> A quien se le asigne esta función, tendrá que tomar en cuenta esto que será el líder de la creación y mantenimiento, así como hacer las actualizaciones, revisiones y . x��ZMo7��أT ���PHl7uѴI�����Q� ���ʡ?������:ԇ�KiW�v�q-��p��!�����ow����gO���ݯ�7�O����ϳ������w��������O���G_-o�_|�h4�������Uh���?������ˋ�&���f���� ����ūˋ���U3��l�^�>���r�Zg�LU̠Y�cӊn���]���-Hi�ǧ�m?t Transparencia y acceso <>/Metadata 374 0 R/ViewerPreferences 375 0 R>> Somos una empresa que busca superar las expectativas de nuestros clientes en soluciones logísticas, gestión documental y procesos de impresión digital e impresión masiva. ¿Por qué la gestión documental es importante para tu empresa? Nuestro servicio de mensajería le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino. Ofrecemos excelente ambiente y estabilidad laboral. ¿Dónde se deben publicar las TRD de la empresa? Para los documentos que no estén identificados en las TRD, se debe diseñar una mesa técnica entre el grupo de gestión documental y la dependencia, esto con el objetivo de incluir la información. <> 4 0 obj Dicho proceso es desarrollado en la ley 594 de 2000 de la siguiente forma: Esto se hace para llevar unos lineamientos de medición y actualizar constantemente la gestión documental en todos los niveles de la entidad, estos instrumentos son: Te podría interesar: Instrumentos archivísticos: Qué son y su importancia. En este vídeo hablamos sobre diez ideas que es necesario que tengamos en cuenta para realizar e implantar una PGD exitosa en nuestra organización. Son deberes de todo servidor público utilizar los bienes y recursos %PDF-1.7 Planeación – Servicios TIC �JT�k��E�+�f�^�/����Q���Se�^}e���? x��Y�n�F��?̒��8 `�/q�:j���qdGA,9���Ǯ�Yf�U�Y�ޡH��F�dڀIjxgΙ�&Iv^�g�vN��}? <>/Font<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> 1 0 obj El área de producción debe garantizar que los documentos que se encuentran en los expedientes son definitivos. full time. <> Diplomados – Cursos Ley de archivo en Colombia: ¿Cuál es y cómo aplicarla? %PDF-1.7 Sistemas de gestión de Registros. En el sector logístico desarrollamos soluciones que permiten la trazabilidad, la gestión de inventarios y la seguridad de las mercancías, en todas las fases de la cadena de suministro. A la hora de gestionar sus envíos, nos encargamos de supervisar y asegurar la gestión con sus aliados en cada uno de los tipos de servicios de mensajería que tenemos disponibles. endobj Rendición de cuentas Dicha ley de archivo establece una metodología general para la creación, el uso, el . Boletines – Laboratorios, Contratación La política de Gestión Documental aplica para todas las dependencias de la Agencia Nacional de Infraestructura y está conformada por el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos, los procedimientos de gestión documental y las regulaciones internas y externas para el manejo documental de la Entidad. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy & Safety How YouTube works Test new features Press Copyright Contact us Creators . endobj para controlar y manejar la información de nuestros clientes, a través de actividades como: la organización, conservación, almacenamiento y destrucción de la documentación física y electrónica producida y recibida por las diferentes entidades. El formato de preservación debe ser en PDF, siguiendo el estándar PDF/A. Teléfono Conmutador: (601) 22 22800 - Línea gratuita fuera de Bogotá: 018000 - 910122 - Fax: (601) 2224953, Horario de atención: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Jornada continua, Soporte técnico - Sistemas de información. 1 0 obj endobj '��ۨv$U��1��9m�HHΐ�I��$����=�$MEWCw�i��ctu�x����i ����/hP}�@ک�i(j��٠�d8��iFI��B��������R~wTM���Q�Q5�z�uD�d���g��77��4�]��>r21��>Zᦾŗ��� endobj x��]�r�Ѿg�a/����9�nU*U�H+LI�b1����k�� ���+?�/s�+�@�{;��!q*qLcs������gvpz�\O?6�����?=[���O���������ӫ/���w����YOw��~\c�'��d��?dߜ���~|T��2�5Ϲ�*�sxy�e����w���Ѷ���:>:��e��P����� Pero ¿cómo se diseña cada uno de estos lineamientos para la correcta gestión de documentos? 8�v��y͇d�M5�����,�2Bܫ3X�縺��yఀElؓԃi��bp�� P���5`���C��qY�9��è��/h�H=*`�j�˥UC0P�����מ�"#����c�g{?֣K��_��H>��s@���V�nX 4���Z��Tq�mA�a}�4h�r����B�B�Ak Para documentos impresos: Escriba únicamente con tinta de color negro y en letra imprenta, evite hacer tachones o enmendaduras, las fechas deben ser diligenciadas en números arábigos es decir: dd/mm/aaa y por último, diligencia cada uno de los campos establecidos, no dejar espacios en blanco. Las políticas de gestión documental vigentes se encuentran en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012. %���� SIGEC – Documentos Código Postal 111321. Todas estas políticas de gestión documental tienen como fin una mayor eficiencia en el trabajo, así como ahorrar recursos y alcanzar los objetivos de la empresa. Bogotá — Bloomberg Línea confirmó que este 2023 entrará en funcionamiento un nuevo sistema de gestión documental en EnTerritorio, antiguo Fonade, empresa industrial y comercial del Estado adscrita al Ministerio de Hacienda. *�\A%�sQg�B�]�v�e�:�B�e�,rmBr�����w�����.�r��'��F��GF����D���X�٫� ]�����m���j��/o.ގ�����!��Mj$(m���|H����e��ö�nʲTF~�����@�͏�GƳ���{7����ZR{A�)�qmڂ�;��e���VY �y_�_�����/��ޢq����9�c����S۳�X�������7n���DJ���y����@3$���ʂ�Z�P�`��� �P�l6u�R�^[ŰX���g(����x�G0GY���9��K��_�/���q���wt�ʼ`��c endobj Bogotá, Colombia. Política de Gestión Documental . A quien se le asigne esta función, tendrá que tomar en cuenta esto que será el líder de la creación y mantenimiento, así como hacer las actualizaciones, revisiones y socialización al interior de la organización. POLÍTICA DE GESTIÓN D OCUMENTAL • ODC-POL-006 • VERSIÓN 2 El contenido de este documento es de uso de OLEODUCTO DE COLOMBIA S.A. Está prohibida su reproducción parcial o total para fines diferentes a los relacionados con el objeto social de la entidad. ¿El documento está registrado en la TRD (Tabla de Retención Documental)? a la información – Atención al Ciudadano, Comunicaciones Dependencias Importante empresa solicita Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, asistencia administrativa, Recursos Humanos y/o a fines, conocimiento en herramientas ofimáticas . 2 0 obj 3 0 obj <>/Font<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> Con nuestros servicios, puede reducir sus costos de almacenamiento de documentos y mejorar la productividad de sus empleados y de los procesos internos de la empresa. Para conseguir tal objetivo, todos los miembros de la empresa deben conocer la forma en que está gestionada la información. Nota: Para los documentos que no estén identificados en las TRD, se debe diseñar una mesa técnica entre el grupo de gestión documental y la dependencia, esto con el objetivo de incluir la información. Elaboración de la política de gestión documental teniendo en cuenta que el documento debe estar estructurado así: Decreto 1080 de 2015. Ve el perfil de Bruno Massa Camacho en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. endobj Metodología general para la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información, independiente de su soporte y medio de creación. Marco conceptual claro para la gestión de la información física y electrónica de las entidades públicas. Además de los destinatarios señalados, todos los servidores públicos de la Empresa son responsables de mantener los documentos de archivo ordenados, del uso apropiado de los sistemas de información que contienen documentos análogos y . stream Auxiliar de Gestión Documental. <> le ofrece cobertura en todo el territorio nacional, con un control del 100% del envío, desde que se recoge, hasta que se entrega en su destino. <>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612.12 792.12] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> Definiendo, que la política de Gestión Documental del Hospital del Sarare está conformada por el Programa de Gestión Documental PGD, las Tablas de Retención Documental y los demás instructivos archivísticos relacionados con los programas, planes, manuales, guías y circulares establecidas por la entidad en torno a la función . Y otras preguntas relacionadas. 2 0 obj Mecanismos de Control DZL-253 - Auxiliar de Gestión Documental. <>/Metadata 566 0 R/ViewerPreferences 567 0 R>> Incluir este perfil de LinkedIn en otros sitios web. Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos (MGDE): Formula los requisitos para los documentos electrónicos. Punto BVC Archivo y correspondencia endobj Política de Gestión Documental Corporación Universitaria de Asturias Página 4 de 5 organización y disponibilidad de la documentación e información que sirve como soporte al cumplimiento de la misión de la Corporación. Somos Advanz Logistics, ofrecemos el servicio de gestión documental y ayudamos a su empresa a seguir las políticas de gestión documental y construir instrumentos archivísticos. El medio puede ser físico y/o electrónico (digital). PQRSyD – Indicadores Córdoba Transformada Advanz Logistics es una empresa dedicada a proporcionar soluciones y servicios de calidad, gestión y documentación a diferentes tipos de empresas. El Ministerio de Educación Nacional (MEN) publica, la política de gestión documental en el Estado Colombiano, acorde con el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012 debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la información . 1 0 obj Dirección: Calle 43 No. Las fotocopias que se hagan de los documentos deben ser a blanco y negro. La clasificación, conservación y eliminación de documentos es una actividad que implica no sólo disponer de una infraestructura adecuada que garantice la protección contra la destrucción o pérdida, sino también contar con personal cualificado que pueda organizarlos y gestionarlos según las necesidades de su empresa. ��4����E��zE�yX^^��Ys�_��L�xqu{��E�Jy�����nԨ ڃ���0���g��l&(k����F�,4 G㷟4�'���.�=^���A�c2�x�u�T�N��]>���P��q���߄�KlJ�!4��ȉ2�. %���� Creamos estrategias de Gestión Documental para controlar y manejar la información de nuestros clientes, a través de actividades como: la organización, conservación, almacenamiento y destrucción de la documentación física y electrónica producida y recibida por las diferentes entidades. Auxiliar gestión documental - (A033) Importante empresa del sector transporte, ubicada en el Oriente antioqueño, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de gestión documental con experiencia de un (1) año en el cargo. 2 0 obj 2 0 obj Política de Gestión Documental . endobj endobj CAN. Las soluciones que ofrecemos son diseñadas y desarrolladas a la medida de las necesidades de nuestros clientes, a lo largo de la Cadena de Suministro, nuestro foco es centrar esfuerzos en satisfacer plenamente los requerimientos de los procesos logísticos. Otros lineamientos claves son la misión, visión, mapa estratégico, objetivos organizacionales y las normas ISO para la gestión documental. 2 0 obj %���� Internacionalización, Equidad social stream <> Desde el o. Instrumentos archivísticos: Qué son y su importancia. Se entiende por Sistema de Gestión Documental y Archivo el sistema corporativo que contribuye de manera efectiva, mediante una metodología propia, a la definición de los procesos de producción documental y archivo, garantizando la correcta creación, tratamiento, conservación, acceso y comunicación de los documentos. Este es un principio en torno al manejo del acceso de la información de toda compañía. '{�}��a���0��h� ٨��� �t;{�ng��)Sdx��p�c�%�(�I����rq�kr)Ʌ����n珈���O����s�CN��T���I����5TIϭ���"-�ݞ�l���Tn�D�ȄKj�g�l�D������*���փ�m�E���-xͨ��e�û���Ӧ�|����n���� >K�q>�ifl�� >w|�� fi��ŏۧT���:��u4�{2���*�e]��F-�Ke)���E�p*�:}���Z�PZӘN��xl�iKMPc�-�`@am�XAY ��`M�g��� �&j��M[�P 6 – 91 Bogotá D.C., Colombia Teléfono: +57+1 328 2888 Fax:+57+1 337 2019 Horario de Atención: de lunes a viernes de 8 a.m a 5 p.m contacto@archivogeneral.gov.co. Salario: $1.100.000 + prestaciones de ley Horarios . Reconocida empresa. La Política de Gestion Documental es la visión y norte de lo que el banco desea armonizar en sus programas y planes, los cuales están articulados con la estrategia de la entidad, la cual tiene como alcance la creación, uso, mantenimiento, retención, acceso y preservación de la información principalmente de los documentos que genera el banco en s. La Política de Gestión Documental, debe ser un documento controlado en el SIG de la entidad. Ve el perfil de Lizeth Cubillos J. Gerente de Cuenta en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN EL SALVADOR llNAMONOS PARA CRECER :; FFFDII Identificación Documental: Proceso técnico de investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivisticas, que permite tener un conocimiento exhaustivo de la <>/ExtGState<>/XObject<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 612 792] /Contents 4 0 R/Group<>/Tabs/S/StructParents 0>> 57 - 14. tQ�i�w��ax� ���Ah!�m/�t� Sin embargo, la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) es la política fundamental que regula la administración de los archivos en Colombia. Metodología general . xw��ӻW�W�@MD�y�oO���3��׳#��s�ƿO��hkj�Z�$J\M0+}d 'X�*�u��7 ��,�^r}� �|�����?̪Me�$����Zid�DK����P�:XW(�f�T�wh��@�o�W�N-vP��۞�f"�$_��.S�ԁ��;ϣ� &�DI�}f��q_����#�t_�V���2�� @"�K��R�r6�� �\IM�,\ ���>�Er�/��#.��|��hg+,���rR6@�۸L+����܂���i�)�&&�� (�M�Os����v[�w�Ž�d�T�3y|9_������jV��mh ���(�j5��������5Df~�?.w��G�@0��]UȲ�B`hheG9n� �yv>9kH��ܟ�����R�����K�����t���8 �AU0L�ݫ�c�Z8J������p�sQn�Ab)�{)�^ El soporte del documento debe ser impreso en papel Bond o puede ser un soporte electrónico en formato PDF/A. Para ello, las condiciones para diseñar y producir documentos tanto internos como externos son: Esto aplica para formatos, formas y formularios, los lineamientos establecidos son: Los lineamientos para la forma de producción y de ingreso de los documentos, son: Te podría interesar: ¿Qué es y cómo hacer una tabla de retención documental? J�2��9~��LQWY��U�=�"�} ��Uu�o�RYC����X� g��Ӧ�~�}�4;r����e���D�$��;���7���� V Se deben hacer impresiones a doble cara, claro está hay excepciones. Hoy en día, el marketing por correo electrónico es utilizado por diferentes empresas y organizaciones, ya que los costos financieros son significativamente menores en comparación con otros métodos de marketing y su nivel de eficacia es alta. La política de Gestión Documental de la entidad se refleja en la implementación de los componentes y principios que rigen el Modelo de Gestión Documental garantizando la mejora continua y su permanencia, incluyendo la organización de los documentos físicos y electrónicos durante su ciclo vital, aplicando las buenas prácticas en la reducción del . Implementación de la política de G. Documental desde el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - YouTube Marcela Camacho Vargas, ex asesora de la Dirección del AGN, nos acompañara en nuestro. 1 0 obj ?�R0GcB��w��P:�� Lizeth Cubillos J. tiene 1 empleo en su perfil. ]@�&�L�?�/�Ruw|�]�!���ja��� Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado, Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas, Listado de series, con sus . B$�U��tIpRul���x��>�9tD)��@�@p��-l� Lo anterior en el marco de los principios de Gestión Documental: planeación, eficiencia, economía, control y seguimiento, oportunidad, transparencia, disponibilidad, agrupación, vinculo archivístico, protección del medio ambiente, autoevaluación, coordinación y acceso, cultura archivística, modernización, interoperabilidad, orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica y protección de la información y los datos. Este sistema consta de varias herramientas, procedimientos y normas por medio de los que se garantiza la gestión de los documentos. Bruno tiene 1 empleo en su perfil. Carrera 6 No. Ayudamos a las empresas a reducir el tiempo de consulta y aumentar el desempeño de las tareas de archivo, de modo que se les facilite la búsqueda, acceso y recuperación de la información, siempre garantizando la seguridad de la misma. InicioModelo Integrado de Planeación y GestiónGestión archivística, InicioMicrositios InstitucionalesModelo Integrado de Planeación y GestiónGestión archivística. ¿Qué es y cómo hacer una tabla de retención documental? Asesora en Gestion Documental y en el desarrollo de la politica empresarial para su cumplimiento (compliance) en su retencion y disposición. Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte. Conjunto de estándares para la gestión de la información en cualquier soporte. POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Según el Archivo General de la Nación "La política de Gestión Documental en el Estado Colombiano, acorde con el Artículo 2.8.2.5.6. del Decreto 1080 de 2015, debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad para tener un marco conceptual claro para la gestión de la . x��\�n�}'��G� �}� ��T��D4�`䁑h�@t�R�?�c��O��j.�=;۽]5����rwv��t��SU}������o/__����w�u�__u�<=�Bt';�!�nswz��7��ӓ�o]w����OO��vR�זּ��������ӓ���7�� ��ꤰ���������Q �%�����0�(�����/g��ߺ�?��/�ޜ7�w�_�3K\��k�� �[�[�cU�Z D����Uv ��de0ƫ}�މԯDr�;��������]�UivU^ȼ�e���cM�F�@ �!��"%�5�(�Jі��H4"h���E��u- ��{$�Z���>��r_��RxC����syqZ��M#&z �q��8�4���50Y�"��ĥ$&c��ZQ�����#0kL��$�URd6����DH;>�^IHЈ��So=�,>��f�Q�S.�� Pensando en esto, necesitas contar con un especialista en Gestión Documental en Bogotá, por eso, queremos mostrarte algunos detalles importantes. endobj Para la ejecución de la presente política es necesario tener en cuenta las siguientes premisas: Deben participar todos los colaboradores de la entidad. <> %PDF-1.5 Desarrollamos todo tipo de soluciones para la gestión y seguimiento de las diferentes fases de la cadena de suministro, desde el almacén hasta la entrega en la fase final. 2.8.2.5.6. E.S.E. endobj Hemos trabajado con empresas de diversos sectores que requieren un tratamiento específico para sus documentos. La gestión documental en Colombia debe seguir un conjunto de directrices y normas para que la gestión de documentos físicos y electrónicos se guíe por unos estándares para el tratamiento correcto de la información. endobj Primero, hay que tomar en cuenta el tipo de empresa que es, no todas tienen las mismas necesidades o requerimientos para ordenar y acceder a sus datos. ������A4;v_�3[:tgZ�.�tD#$D�� Para la generación de nuevos documentos, formularios o formas, es necesario diligenciar por parte del área solicitante la “Solicitud de Control de Cambios”. Importante empresa del sector de alimentos ubicada en la ciudad de Bogotá, se encuentra en búsqueda de tecnicos o tecnologos en gestión documental, con al menos 6 meses a 1 año de experiencia en el área. Registro: Actividad por medio de la cual se anotan los documentos oficiales que ingresan y salen de las Unidades . <>>> Inventarios Documentales de Archivos de Gestión, modelo integrado de gestión, transparencia, Transparencia y Acceso a la Información Pública, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC), Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos, Caracterización de grupos de interés y de valor. Uno de los beneficios de diseñar políticas de forma correcta es la disponibilidad de la información en cualquier momento y lugar. 3 0 obj Política de Gestión Documental.
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